Datenschutzerklärung für Bewerbungsverfahren

Die Durchführung des Auswahlverfahrens, der Eingang Ihrer Bewerbung sowie ggf. das daraufhin begründete Beschäftigungsverhältnis setzen voraus, dass wir einige Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten. Da Datenschutz einen besonders hohen Stellenwert für uns hat, informieren wir Sie nachfolgend darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir auf welche Weise und zu welchem Zweck verarbeiten. Diese Information erfolgt zur Erfüllung der uns aus dem Datenschutzrecht erwachsenden Aufklärungspflichten.

1. Begriffsbestimmungen
In dieser Datenschutzerklärung werden in der Regel die offiziellen Begriffe der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bzw. des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verwendet. Die offiziellen Begriffsbestimmungen werden in Art. 4 DSGVO bzw. § 26 BDSG erläutert. Danach sind „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fällt also beispielsweise Ihr bürgerlicher Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum.

2. Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

AssetMetrix GmbH
Theresienhöhe 13, 80339 München
(im Folgenden als „wir“ bezeichnet)
ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

3. Datenschutzbeauftragter
Zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen können Sie unseren Datenschutzbeauftragten

Katja Roganec
General Counsel & DPO
T +49 89 5432880322
E Katja.Roganec@asset-metrix.com
Theresienhöhe 13
D-80339 Munich

zu Rate ziehen.

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 BDSG.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

5. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Weitere Angaben können Sie freiwillig machen, sie sind jedoch keine Voraussetzung für die Prüfung einer Bewerbung. Ihnen entstehen keine Nachteile, wenn Sie die folgenden Angaben nicht machen. Zu diesen freiwilligen Angaben gehören etwa auch Bewerbungsfotos. Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social-Media-Netzwerken (z.B. Xing oder LinkedIn). Eine solche weitergehende Auswertung dient unserem berechtigten Interesse daran, unsere potenziellen künftigen Mitarbeiter*innen schon vor einem Bewerbungsgespräch besser kennenzulernen. Wir werden aber solche Auswertungen erst und nur dann vornehmen, wenn wir bereits eine Vorauswahl aller Bewerbungen getroffen haben. Nur zu solchen Bewerber*innen, die wir nach einer solchen Vorauswahl gern näher kennenlernen möchten, werden wir weitergehende Informationen wie oben beschrieben einholen.

Bitte beachten Sie, dass insbesondere Lebensläufe, Anschreiben oder die von Ihnen zu Zwecken der Vorstellung überlassenen weiteren Daten regelmäßig auch Angaben über „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ i.S.d. Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über die Schwerbehinderteneigenschaft usw.) enthalten können. Übermitteln Sie uns Angaben dieser Art, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese Angaben als Teil Ihrer Bewerbungsunterlagen speichern, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Eine über die Speicherung hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet nur statt, soweit dies in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich dargestellt ist. Sofern sich aus gesundheitsbezogenen Angaben, etwa zu einer Schwerbehinderteneigenschaft, für uns besondere gesetzliche Pflichten ergeben, werden wir diese Daten auf der Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO verarbeiten, um diesen gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können.

6. Datenquellen
Sofern in dieser Datenschutzrichtlinie nicht anders angegeben, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich bei Ihnen direkt.

7. Empfänger von Daten
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der oben dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.

8. Übermittlung in ein Drittland
Die Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt. Soweit externe Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, haben wir durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen sowie durch regelmäßige Kontrollen sichergestellt, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze einhalten. Außerdem dürfen diese Dienstleister Ihre Daten nur gemäß unserem Auftrag verwenden. Bitte beachten Sie aber, dass die Betreiber von Bewerberportalen, bei denen wir Stellenanzeigen schalten, ihrerseits möglicherweise personenbezogene Daten auch in Drittländern verarbeiten. Bitte prüfen Sie insoweit die Datenschutzhinweise der betreffenden Bewerberportale.

9. Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern/ Bewerberplattformen
Wir arbeiten für die Besetzung von Stellen in unserem Unternehmen auch mit externen Personaldienstleistern zusammen und schalten Inserate auf Bewerberplattformen. Unter Umständen haben wir bestimmte Ihrer personenbezogenen Daten von diesen Dritten erhalten und ausgewertet, bevor wir Sie unsererseits kontaktiert haben. Wir gehen dabei angesichts unserer vertraglichen Vereinbarungen mit den Personaldienstleistern und den Bewerberplattformen davon aus, dass Sie mit diesen jeweils auch Vereinbarungen über die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten an uns als potenziell interessanten bzw. interessierten Arbeitgeber geschlossen haben oder dass Sie die Übermittlung Ihrer Daten an uns selbst angestoßen haben. Bitte beachten Sie insoweit auch die Datenschutzhinweise der betreffenden Personaldienstleister bzw. Bewerberplattformen. Je nach Ausgestaltung dieser Datenschutzhinweise ist es möglich, dass uns durch die Personaldienstleister bzw. Bewerberplattformen über Ihre Bewerbungsunterlagen hinaus weitere Profilinformationen mitgeteilt werden. Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an uns sind unsere berechtigten Interessen an einer möglichst breiten Auswahl qualifizierter Bewerber*innen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daten, die wir auf diese Art und Weise aus anderen Quellen als von Ihnen direkt beziehen, werden wir genauso verarbeiten wie Bewerbungen, die Sie direkt ohne Einschaltung von Personaldienstleistern bzw. Bewerberplattformen an uns richten. Soweit vorhanden, können wir aber direkte Kommunikationskanäle z.B. von Bewerberplattformen für den Austausch von Nachrichten mit Ihnen verwenden. Nach Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten werden wir diese genauso verarbeiten, wie hierin für den Fall einer direkt an uns gerichteten Bewerbung beschrieben. Bitte beachten Sie, dass wir Sie nach Eingang einer Bewerbung über einen Personaldienstleister bzw. eine Bewerberplattform nicht nochmals im Einzelnen über die Quelle Ihrer Bewerbung unterrichten werden. Weil Sie diese Bewerbung über einen bestimmten Personaldienstleister bzw. eine Bewerberplattform selbst initiiert haben bzw. vorab mit diesem Personaldienstleister bzw. dieser Bewerberplattform jedenfalls in Kontakt standen, verfügen Sie bereits über die Information, woher wir Ihre Daten erlangt haben; eine nochmalige Information ist daher allein aus Rechtsgründen nicht erforderlich, Art. 14 Abs. 5 lit. a DSGVO. Natürlich informieren wir Sie trotzdem auf Anfrage jederzeit gern darüber, von wem genau wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten haben.

10. Bewerbungsmanagement über Personio GmbHAls allgemeine Plattform für das Management des Bewerbungsprozesses arbeiten wir mit der Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München, zusammen. Personio darf Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit unseren Weisungen verarbeiten. Wir haben eine entsprechende Datenschutzvereinbarung gem. Art. 28 DSGVO mit Personio abgeschlossen und sorgen dafür, dass Ihre Daten in diesem Zusammenhang rechtmäßig verarbeitet werden. Sämtliche uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten personenbezogenen Daten, einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen, werden im Personio-Portal gespeichert und von uns weiterverarbeitet.

11. Interviews via MS Teams/ Online-Konferenz
Als Option zum klassischen Vorstellungsgespräch vor Ort bieten wir das Vorstellungsgespräch als Online-Meeting mittels Videokonferenz an (nachfolgend „Online-Meeting“). Dazu nutzen wir das Tool „Microsoft Teams“. „Microsoft Teams“ ist ein Service der Microsoft Corporation bzw. für Nutzer mit Sitz in der EU der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Soweit Sie die Internetseite aufrufen oder Anwendungen von „Microsoft Teams“ installieren, ist der Anbieter von „Microsoft Teams“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Eine Installation der Anwendung ist für die Nutzung von „Microsoft Teams“ jedoch nicht erforderlich. Wenn Sie die Anwendung nicht nutzen möchten oder können, ist eine Teilnahme auch über einen Webbrowser möglich. In bestimmten Fällen kann auch eine telefonische Teilnahme erfolgen.

Wir bitten Sie, im Rahmen eines Online-Meetings möglichst die „Microsoft Teams“-Anwendung oder den Browser zu nutzen und – soweit erforderlich – Ihre Kamera zu aktivieren.

Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Datenverarbeitung hängt insbesondere davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online-Meeting machen.

Folgende personenbezogene Daten können insbesondere verarbeitet werden:

Identifikationsdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse)
Kommunikationsinhalte (z. B. Wortbeiträge, Chatnachrichten)
Audio- und Videodaten
Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Teilnahme, Dauer, IP-Adresse, technische Protokolldaten)

Sofern Sie die Chatfunktion nutzen, werden Ihre Texteingaben zur Anzeige im Online-Meeting verarbeitet. Zur Ermöglichung von Audio- und Videoübertragungen werden während der Dauer des Meetings die entsprechenden Daten Ihres Endgeräts verarbeitet. Sie können Kamera und Mikrofon jederzeit selbst deaktivieren.

Online-Meetings werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet.

Transkriptionsfunktion und Microsoft 365 Copilot

In Einzelfällen kann zur Unterstützung von Meetings die Transkriptionsfunktion sowie der KI-gestützte Dienst „Microsoft 365 Copilot“ eingesetzt werden.

Sofern die Transkriptionsfunktion aktiviert ist, werden die gesprochenen Beiträge der Teilnehmenden automatisiert in Text umgewandelt (Transkript). Das Transkript enthält regelmäßig die Gesprächsinhalte, die Zuordnung zu einzelnen Sprechern sowie Zeitstempel.

Microsoft 365 Copilot kann auf Basis der im Meeting entstandenen Inhalte (insbesondere des Transkripts) Funktionen bereitstellen, insbesondere:

Erstellung von Zusammenfassungen,
Strukturierung von Inhalten,
Such- und Analysefunktionen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb unserer Microsoft 365-Umgebung und auf Grundlage der jeweils bestehenden Zugriffsberechtigungen. Eine Verwendung der Daten zum Training von KI-Modellen durch Microsoft erfolgt nach den vertraglichen Vereinbarungen nicht.

Die Nutzung der Transkriptionsfunktion erfolgt nur, sofern dies im Einzelfall erforderlich ist. Die Teilnehmenden werden hierüber vorab informiert.

Freiwilligkeit und Einwilligung

Die Teilnahme an einem Meeting mit aktivierter Transkriptionsfunktion ist freiwillig. Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung von Bewerbungsgesprächen sowie zur Organisation und Nachbereitung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlagen sind:

§ 26 BDSG (Durchführung des Bewerbungsverfahrens),
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation),
ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere bei Transkription).

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, werden die Daten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen.

Weitere Empfänger und Datenübermittlung

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.

Der Anbieter von „Microsoft Teams“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrags mit Microsoft vorgesehen ist. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union (EU). Wir haben unseren Speicherort auf Rechenzentren innerhalb der EU beschränkt. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass Daten über Server außerhalb der EU geleitet werden (z. B. bei Zugriffen aus Drittländern). In diesen Fällen erfolgt die Übertragung verschlüsselt. Zudem bestehen geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) im Sinne der DSGVO.

12. Einsatz eignungsdiagnostischer Testverfahren mit HR Diagnostics - Einsatz eignungsdiagnostischer Testverfahren

Im Rahmen unseres Auswahlprozesses setzen wir – abhängig von der jeweiligen Position – wissenschaftlich fundierte eignungsdiagnostische Testverfahren ein, um eine objektive und faire Beurteilung der Eignung von Bewerbenden zu ermöglichen. Hierbei arbeiten wir mit der HR Diagnostics AG, Königstraße 20, 70173 Stuttgart, als spezialisierten Anbieter für psychologische Eignungsdiagnostik zusammen. Die HR Diagnostics AG wird auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO tätig und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.

Im Rahmen der Durchführung der Testverfahren können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Stammdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse)
Testergebnisse und Leistungsdaten aus den eignungsdiagnostischen Verfahren
Angaben zu kognitiven Fähigkeiten (z. B. analytisches Denken, Problemlösungsfähigkeit, Konzentrationsfähigkeit)
berufsbezogene Persönlichkeitsmerkmale (z. B. Arbeitsverhalten, Motivation, Teamorientierung)

Je nach Testverfahren kann es sich hierbei auch um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO handeln.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung der Eignung für die jeweilige Position.

Die Testergebnisse stellen lediglich einen ergänzenden Bestandteil des Auswahlprozesses dar und werden stets im Gesamtkontext (z. B. Interviews, Qualifikationen, Berufserfahrung) berücksichtigt.

Durchführung

Die Durchführung der Tests erfolgt in der Regel webbasiert über eine gesicherte Plattform des Dienstleisters. Die Teilnahme ist ortsunabhängig möglich.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich für die oben genannten Zwecke. Eine Nutzung für andere Zwecke findet nicht statt.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

§ 26 BDSG (Durchführung des Bewerbungsverfahrens),
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an objektiven, standardisierten Auswahlverfahren),
ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind.

Speicherdauer

Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten – einschließlich der Testergebnisse – werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Auswahlverfahrens erforderlich ist.

Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die Daten in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eine darüberhinausgehende Einwilligung vorliegt.

Empfänger und Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt durch die HR Diagnostics AG als Auftragsverarbeiter. Diese ist vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten sowie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten zu gewährleisten.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht gesetzlich erforderlich ist.

13. TalentPool
Falls Sie sich nicht auf eine konkrete Stellenausschreibung bei uns bewerben oder falls wir zwar für die konkret ausgeschriebene Stelle eine andere Person auswählen, Ihre Bewerbung aber für künftige Stellenbesetzungen in Betracht ziehen möchten, können wir Sie in unseren TalentPool aufnehmen. Dies setzt allerdings voraus, dass Sie uns hierzu ausdrücklich Ihre Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. a, 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erteilen. Diese werden wir in einem solchen Falle separat bei Ihnen erbitten. Im Übrigen gelten die allgemeinen Datenschutzhinweise auch in diesen Fällen entsprechend.

14. Empfehlung durch Mitarbeiter (Referrals)
Wir ermutigen alle unsere Kollegen, uns geeignete Kandidaten für die Besetzung freier Stellen zu empfehlen. Unser Empfehlungsprozess setzt voraus, dass unsere Kollegen uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur auf der Grundlage Ihrer Zustimmung zur Weitergabe zur Verfügung stellen. Wir werden die Daten, die wir über unsere Kollegen erhalten, nur für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeiten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

15. Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.

16. Ihre Rechte
Als Bewerber bei uns haben Sie je nach Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte:

Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/ oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein.

Berichtigung unrichtiger Daten
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten sofort gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
Sie legen gemäß obiger Nummer 3 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.

Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert.
Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
Die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen,
Wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, oder
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß obiger Nummer 3 eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Ihrigen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung gemäß Nummer 5 eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von Ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedsstaats verarbeitet werden.

Beschwerderecht
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

17. Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, das heißt, die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung.

18. Rücknahme der Bewerbung
Nach Erhalt Ihrer Bewerbung senden wir Ihnen eine E-Mail zur Bestätigung des Eingangs Ihrer Bewerbung. So wissen Sie, dass Sie sich erfolgreich beworben haben. Wenn Sie Ihre Bewerbung kurz danach zurückziehen und die Löschung der Daten entsprechend verlangen möchten, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an: recruiting@asset-metrix.com.

19. Reisekostenerstattung Wenn Sie zu einem Personalauswahlgespräch angereist sind, ist es möglich, dass wir Ihnen in einigen Fällen die entstandenen und uns nachgewiesenen Reisekosten erstatten. Hierzu verarbeiten wir die erforderlichen zusätzlichen Angaben auf der Grundlage von § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG, nämlich Ihre Kontoverbindung sowie Angaben über entstandene Reisekostenerstattungsansprüche einschließlich Belegen (Taxi, Tankquittung, Bahnfahrkarte o.Ä.).

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern.

Juni 2026
© AssetMetrix GmbH

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