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Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · München

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Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung bei der Ausführung seiner Tätigkeiten u.a. in den Bereichen Unternehmensstrategie und -finanzierung, Business Development (z.B. Erstellung von Präsentationen für Schlüsselkunden), Produkt Development (Unterstützung bei Inputthemen), Marketing (Öffentlichkeitsarbeit, Vorträge), Operations und IT (Schnittstellenfunktion), auch in enger Abstimmung mit den übrigen Mitgliedern der Geschäftsleitung
  • Vor- und Nachbereitung und Koordination von Gremiensitzungen (u.a. Geschäftsleitungssitzungen, Business Approval Committees, Beiratssitzungen)
  • Mapping und die laufende Überwachung der kompetitiven Landschaft
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften/ Betriebswirtschaft
  • Berufserfahrung als Executive Assistenz oder in einer Strategie/ Managementberatung
  • Idealweise Vorkenntnisse im Bereich Private Equity oder im Bereich alternativer Kapitalanlagen
  • Sehr sicherer Umgang mit den MS Office  Anwendungen, insbesondere Word, Powerpoint und Excel 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Sie zeichnen sich durch Selbständigkeit, Gewissenhaftigkeit und Flexibilität sowie durch Kommunikations- und Teamfähigkeit aus
Unser Angebot
  • Spannende Herausforderung und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem ständig wachsenden, internationalen Team
  • Freiraum, eigene Ideen zu entwickeln und damit einen aktiven Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten
  • Attraktive Vergütung mit variablen Bestandteilen im Rahmen eines Total Compensation Systems
  • Tolle Kolleg:innen, ein freundschaftliches Arbeitsklima und (hoffentlich bald wieder) zahlreiche Mitarbeiterevents
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Über uns
Wir möchten, dass sich Investoren auf das Wesentliche konzentrieren können: die richtigen Investitionsentscheidungen zu treffen. Für unsere Kunden übernehmen wir daher alle Administrations-, Reporting- und Analyseaufgaben in den Anlageklassen Private Equity, Immobilien und Infrastruktur. Dabei nutzen wir konsequent die Möglichkeiten der Digitalisierung und moderner Technologien. Unser stets wachsendes, aktuell 85-köpfiges internationales Team betreut Kundenportfolios mit einem Volumen von mehr als €12 Milliarden und über 1500 Fonds.

Unseren Erfolg verdanken wir in erster Linie unseren Mitarbeiter:innen, die mit höchsten Ansprüchen an die eigene Arbeit täglich das Beste aus sich heraus holen. Möchten Sie Teil dieses engagierten Teams werden und unsere Vision mit Ihrer Leidenschaft weiter nach vorne bringen? 


Wir sind stolz auf unsere Diversität und freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung.
Your mission
  • Supporting the CEO in carrying out his activities in the areas of corporate strategy and financing, business development (e.g. preparation of presentations for key customers), product development (support with input topics), marketing (public relations, lectures), operations and IT (interface function), also in close coordination with the other members of the management
  • Preparation, follow-up and coordination of committee meetings (including management meetings, business approval committees, advisory board meetings)
  • Mapping and ongoing monitoring of the competitive landscape

Your profile
  • Successfully completed studies in economics/business administration
  • Professional experience as an executive assistant or in a strategy/management consulting company 
  • Ideally, previous experience in the field of private equity or alternative investments
  • Very good knowledge of MS Office applications, especially Word, Powerpoint and Excel 
  • Very good written and spoken German and English skills 
  • You are characterised by autonomy, conscientiousness and flexibility as well as communication and team skills

Our offer
  • Exciting challenge and good development opportunities in a constantly growing, international team
  • Freedom to develop your own ideas and thus make an active contribution to the success of our company
  • Attractive remuneration with variable components as part of a total compensation system
  • Great colleagues, a friendly working atmosphere and (hopefully soon again) numerous employee events
  • Flexible working hours and work from home
About us
We want investors to be able to concentrate on the essentials: making the right investment decisions. For our clients, we therefore take on all administrative, reporting and analysis tasks in the asset classes of private equity, real estate and infrastructure. We are consistently using the opportunities offered by digitalization and modern technologies. Our constantly growing international team, currently consisting of 85 people, manages client portfolios with a volume of more than €12 billion and over 1500 funds.

We owe our success first and foremost to our employees who, with the highest standards in their own work, bring out the best in themselves every day. Would you like to become part of this dedicated team and use your passion to further our vision? 


We pride ourselves on diversity and welcome your application regardless of gender and sexual identity, nationality, ethnicity, religion, age or disability.
Your application
We are happy that you want to become part of our team. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at recruiting@asset-metrix.com.

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter optionally (in total max. 20 MB).

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