Werkstudent / Pflichtpraktikant - Office Management & Empfang (m/w/d)

München

Teilzeit

Werkstudierende

Deine Mission

Als Werkstudent:in oder Pflichtpraktikant:in im Office Management & Empfang (m/w/d) bist Du das freundliche Gesicht und das organisatorische Rückgrat unseres Büros. Du schaffst eine einladende Atmosphäre für Kolleginnen und Kollegen, Kunden und Besucher und sorgst gleichzeitig dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft.
An der Schnittstelle zwischen Eventorganisation, Office Management und Empfangsaufgaben spielst Du eine zentrale Rolle dabei, wie unser Büro von allen erlebt wird, die durch unsere Türen kommen. Ob Du ein internes Event koordinierst, eingehende Anfragen bearbeitest oder das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt – Dein Beitrag ist jeden Tag sichtbar und geschätzt.

Deine Aufgaben

Empfang & Front Desk

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Kolleginnen und Kollegen am Empfang
Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und allgemeiner Anfragen sowie Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner
Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Empfangsbereichs zu jeder Zeit

Eventorganisation

Planung, Koordination und Durchführung interner und externer Events
Übernahme der Logistik, einschließlich Raumvorbereitung, Catering, Einladungsmanagement und Nachbereitung
Unterstützung des Teams bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Firmenveranstaltungen

Office Management Support

Unterstützung des Office Management Teams bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Mitwirkung bei der Verwaltung von Büromaterialien, Lieferantenkoordination und allgemeinen Facility-Anfragen
Aktiver Beitrag zu einem gut funktionierenden und angenehmen Büroumfeld

Dein Profil

Deine Arbeitsweise

Du bist eine zuverlässige und sympathische Person, die es genießt, erste Anlaufstelle für andere zu sein
Du behältst den Überblick und einen kühlen Kopf, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
Du bringst Eigeninitiative mit und erkennst proaktiv, was zu tun ist, ohne dass es dir gesagt werden muss
Du arbeitest gerne mit Menschen und bringst eine positive, serviceorientierte Einstellung in alles, was Du tust
Du bist ein Teamplayer, der offen kommuniziert und ein kollaboratives Arbeitsumfeld schätzt

Deine Qualifikation

Aktuell eingeschrieben in einem Bachelor- oder Masterstudiengang, idealerweise in Betriebswirtschaft, Hospitality, Eventmanagement, Kommunikation oder einem verwandten Bereich
Erste praktische Erfahrung im Office Management, am Empfang, in der Eventkoordination oder in einer ähnlichen Rolle ist ein Plus – aber kein Muss
Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und ein gutes Auge für Details
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Ein freundliches, professionelles Auftreten und echte Freude am Umgang mit Menschen

Verfügbarkeit

Werkstudent:innen: Idealerweise drei bis fünf Tage pro Woche verfügbar, vorzugsweise ab Mittag bzw. frühem Nachmittag
Pflichtpraktikant:innen: Wir bieten Pflichtpraktika mit einer Dauer von 6 Monaten an
Wir sind flexibel und finden gerne eine Lösung, die sich gut mit Deinem Stundenplan vereinbaren lässt

Sprachkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Spannende Herausforderung in einem aufgeschlossenen und internationalen Team
Ausgezeichnete Entwicklungschancen und Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit auch nach dem Studium
Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
Attraktive Vergütung: 16 €/Std.
Moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit Blick auf die Theresienwiese
Freie Getränke und Obst sowie im Sommer eine immer gut gefüllte Eisbox

Über uns

Wir möchten, dass sich Investoren auf das Wesentliche konzentrieren können: die richtigen Investitionsentscheidungen zu treffen. Für unsere Kunden übernehmen wir daher alle Administrations-, Reporting- und Analyseaufgaben in den Anlageklassen Private Equity, Immobilien und Infrastruktur. Dabei nutzen wir konsequent die Möglichkeiten der Digitalisierung und moderner Technologien. Unser stets wachsendes, internationales Team umfasst derzeit mehr als 100 Mitarbeiter:innen.

Unseren Erfolg verdanken wir in erster Linie unseren Mitarbeiter:innen, die mit höchsten Ansprüchen an die eigene Arbeit täglich das Beste aus sich heraus holen. Möchten Sie Teil dieses engagierten Teams werden und unsere Vision mit Ihrer Leidenschaft weiter nach vorne bringen?

Wir sind stolz auf unsere Diversität und freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung.