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Projektmanager Client Onboarding Alternative Investments (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · München

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Ihre Aufgaben
Unser Onboarding Team begleitet dabei die Aufnahme der Kundenbeziehungen beginnend bei der Datenmigration in unsere Systeme und überführt die Projekte in das Tagesgeschäft. Sie sind dabei verantwortlich für:

  • Übernahme verschiedener Onboarding-Projekte und -Prozesse inklusive der Erstellung strukturierter Ablaufplanungen und Dokumentationen der erstellten SetUps und Konfigurationen
  • Projektmanagement und Koordination der involvierten internen und externen Parteien
  • Aufnahme, gemeinsame Abstimmung und systemische Umsetzung der verschiedenen kundenspezifischen Anforderungen (in eFront als Core System und im Data Warehouse SetUp) unter Einbeziehung der Teams in Operations und der IT sowie ggf. des Fachbereichs Product Development
  • Aufsetzen von maßgeschneiderten Web Portalen, u.a. unter der Verwendung von Tableau als Visualisierungs-Software und der Konfiguration von Workflows
  • Koordination und Unterstützung der Erfassung von historischen Portfoliodaten in unseren Systemen
  • Begleitung der Aufnahme von Kundenbeziehungen ab dem Ende des Vertriebsprozesses bis zur Übergabe an das operative Tagesgeschäft
  • Einführung und Weiterentwicklung allgemeiner Projektmanagement-Methoden und Tools und deren Einbindung in unsere proprietären Systeme
Ihr Profil
  • Erfolgreicher Abschluss eines Studiums der Wirtschaftswissenschaften, der (Wirtschafts-) Informatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder der Naturwissenschaften 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind eine zwingende Voraussetzung
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement und der Finanzbranche, idealerweise im Bereich alternativer Kapitalanlagen
  • Erfahrung im Handling umfangreicher Datenmengen, deren Überprüfung und des strukturierten Datenimports 
  • Analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit, ein selbstbewusstes Auftreten und ein guter Sinn für Humor
Unser Angebot
  • Spannende Herausforderung und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem ständig wachsenden, internationalen Team
  • Freiraum, eigene Ideen zu entwickeln und damit einen aktiven Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten
  • Attraktive Vergütung mit variablen Bestandteilen im Rahmen eines Total Compensation Systems
  • Tolle Kolleg:innen, ein freundschaftliches Arbeitsklima und (hoffentlich bald wieder) zahlreiche Mitarbeiterevents
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Über uns
Wir möchten, dass sich Investoren auf das Wesentliche konzentrieren können: die richtigen Investitionsentscheidungen zu treffen. Für unsere Kunden übernehmen wir daher alle Administrations-, Reporting- und Analyseaufgaben in den Anlageklassen Private Equity, Immobilien und Infrastruktur. Dabei nutzen wir konsequent die Möglichkeiten der Digitalisierung und moderner Technologien. Unser stets wachsendes, aktuell 85-köpfiges internationales Team betreut Kundenportfolios mit einem Volumen von mehr als €12 Milliarden und über 1500 Fonds.

Unseren Erfolg verdanken wir in erster Linie unseren Mitarbeiter:innen, die mit höchsten Ansprüchen an die eigene Arbeit täglich das Beste aus sich heraus holen. Möchten Sie Teil dieses engagierten Teams werden und unsere Vision mit Ihrer Leidenschaft weiter nach vorne bringen? 


Wir sind stolz auf unsere Diversität und freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung.
Your mission
Our onboarding team accompanies the establishment of customer relationships starting with the data migration into our systems and transfers the projects into the daily business. You will be responsible for:

  • Taking over various onboarding projects and processes, including the creation of structured schedules and documentation of the setups and configurations created
  • Project-management and coordination of included internal and external parties
  • Recording, joint coordination and systemic implementation of the various customer-specific requirements (in eFront as a core system and in the data warehouse set-up) with the involvement of the teams in Operations and IT and, if necessary, the Product Development department
  • Setting up customized web portals, including the use of tableau as visualization software and the configuration of workflows
  • Coordinating and supporting the collection of historical portfolio data in our systems
  • Accompanying the establishment of customer relationships from the end of the sales process to the handover to the operative day-to-day business
  • Introduction and development of general project management methods and tools and their integration into our proprietary systems
Your profile
  • Successful completion of a degree in economics, (business) informatics, industrial engineering or natural sciences 
  • very good knowledge of english and german is mandatory
  • Several years of professional experience in project management and the finance industry, ideally in the area of Alternative Investments
  • Experience in handling large amounts of data, their verification and structured data import 
  • Analytical and structured approach
  • Communication skills, a self-confident appearance and a good sense of humor
Our offer
  • Exciting challenge and good development opportunities in a constantly growing, international team
  • Freedom to develop own ideas and thus make an active contribution to the success of our company
  • Attractive remuneration with variable components as part of a total compensation system
  • Great colleagues, a friendly working atmosphere and (hopefully soon again) numerous employee events
  • Flexible working hours and work from home
About us
We want investors to be able to concentrate on the essentials: making the right investment decisions. For our clients, we therefore take on all administrative, reporting and analysis tasks in the asset classes of private equity, real estate and infrastructure. We are consistently using the opportunities offered by digitalization and modern technologies. Our constantly growing international team, currently consisting of 85 people, manages client portfolios with a volume of more than €12 billion and over 1500 funds.

We owe our success first and foremost to our employees who, with the highest standards in their own work, bring out the best in themselves every day. Would you like to become part of this dedicated team and use your passion to further our vision? 


We pride ourselves on diversity and welcome your application regardless of gender and sexual identity, nationality, ethnicity, religion, age or disability.
Your application
We are happy that you want to become part of our team. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at recruiting@asset-metrix.com.

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter optionally (in total max. 20 MB).

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